उत्पादकता और प्रेरणा साथ-साथ चलती है। जब आप प्रेरित होते हैं, तो काम आपके बीच से बहता है जैसे किसी झरने का पानी; जब आप बेबस होते हैं तो यह पत्थर से खून लेने जैसा होता है। आप निश्चित रूप से हर समय प्रेरित नहीं हो सकते हैं, लेकिन जब आप होते हैं तो यह निश्चित रूप से मदद करता है।
जब प्रेरणा मायावी हो तो आप क्या कर सकते हैं? आपके पास दो विकल्प हैं।
पहला यह है कि प्रतीक्षा करें और आशा करें कि यह हमला करे, जिसमें सप्ताह या महीने लग सकते हैं। दूसरा किसी तरह प्रेरणा को प्रहार करने के लिए मजबूर करना। आप उसे कैसे करते हैं? अपने कार्यक्षेत्र में थोड़ी ताजगी और नवीनता का परिचय देकर। यह सचमुच काम करता है! ऐसा करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।
1. विभिन्न फ़ॉन्ट्स का प्रयोग करें
फ़ॉन्ट्स बिल्कुल मायने रखता है। चाहे आप प्रोजेक्ट रिपोर्ट, थीसिस पेपर, लघु कथाएँ और उपन्यास, या प्रोग्रामिंग प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हों, आपको ऑनस्क्रीन टेक्स्ट अवश्य पढ़ना चाहिए। टेक्स्ट को फोंट के साथ प्रदर्शित किया जाता है। कुछ फोंट दूसरों की तुलना में आंखों पर आसान होते हैं, और कुछ फोंट तेजी से पढ़े जा सकते हैं।
क्या आप जानते हैं कि फ़ॉन्ट बदलने से नई प्रेरणा मिल सकती है? यदि आप वर्षों से एरियल या टाइम्स न्यू रोमन या कूरियर न्यू का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको ऐसा लग सकता है कि नौकरी बासी है। रोबोटो, जॉर्जिया या सोर्स कोड प्रो में बदलने का प्रयास करें। सेरिफ़ को सेन्स-सेरिफ़ में बदलने का प्रयास करें, या इसके विपरीत। इतना छोटा सा बदलाव आपके काम में नई जान फूंक सकता है।
2. डेस्कटॉप वॉलपेपर बदलें
हम सभी जानते हैं कि दीवारों का रंग हमारे दृष्टिकोण, मानसिकता और मानस पर सूक्ष्म लेकिन वास्तविक प्रभाव डाल सकता है। हम अपने डेस्कटॉप वॉलपेपर के साथ वैसा ही व्यवहार क्यों नहीं करते? अगर आपको लगता है कि कोई कमरा बासी है, तो उसे एक नया रंग दें। अपने डेस्कटॉप को एक मेकओवर क्यों न दें?
आप अपने काम को प्रेरित करने के लिए डेस्कटॉप वॉलपेपर का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन आपको “उत्पादकता वॉलपेपर” की आवश्यकता नहीं है। कुछ नया करने का सरल कार्य मानसिक रूप से ताज़ा हो सकता है, जो आपको प्रेरित रखने के लिए पर्याप्त है। कम से कम हर कुछ महीनों में अपना वॉलपेपर बदलने का प्रयास करें, या अपने वॉलपेपर को अपने आप चलने दें।
3. सिस्टम थीम बदलें
आप शायद खिड़की की सीमाओं, रंगों या टास्कबार पर ज्यादा ध्यान नहीं देते हैं, लेकिन आपका दिमाग निश्चित रूप से करता है। ये चीजें आपकी परिधि पर बैठती हैं और आपको चित्रित दीवारों की तरह सूक्ष्म तरीके से प्रभावित करती हैं। उदाहरण के लिए, विंडोज़ का डिफ़ॉल्ट नीला सुखद है, लेकिन क्या इसे रखना सबसे अच्छा है?
फिर, कोई भी रंग तब तक ठीक है जब तक वह अलग है। आप इन विंडोज 10 डार्क थीम को आजमा सकते हैं या विंडोज 11 को पूरी तरह से कस्टमाइज़ करने के लिए थर्ड-पार्टी ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं।
4. अपना डेस्क साफ करें
क्या आपने संज्ञानात्मक अव्यवस्था के बारे में सुना है? अव्यवस्था को देखने या सुनने की क्रिया, यहां तक कि हमारी परिधि में भी, हमारे दिमाग को उस दृश्य और श्रव्य जानकारी को लगातार संसाधित करने की आवश्यकता होती है। यह अवचेतन प्रसंस्करण संज्ञानात्मक भार को जोड़ता है और मस्तिष्क की ऊर्जा की खपत करता है। यहां तक कि तथाकथित हानिरहित अव्यवस्था भी मानसिक थकान को तेज कर सकती है।
सौभाग्य से, इसे संबोधित करना अपेक्षाकृत आसान है: अपना डेस्क साफ़ करें! न केवल उस पर क्या है, बल्कि उसके आस-पास और उसके नीचे की हर चीज की अव्यवस्था को साफ करें – विशेष रूप से आपके डेस्क के नीचे।
5. अपने डेस्क को पुनर्व्यवस्थित करें
एक बार जब आपका डेस्क साफ और सुव्यवस्थित हो जाए, तो आप चीजों को इधर-उधर करने पर विचार कर सकते हैं। कुछ चीजें जरूर रखनी पड़ती हैं, जैसे कंप्यूटर मॉनीटर, की-बोर्ड और चूहे। लेकिन जो कुछ भी इधर-उधर ले जाया जा सकता है, उसे इधर-उधर ले जाना चाहिए।
क्या आपका कंप्यूटर टावर आपके डेस्क पर है? इसे दूसरी तरफ ले जाएं, या इसे जमीन पर ले जाएं (इसे धूल से बचाने के लिए थोड़ा ऊपर)। आपके परिवार की तस्वीरें मिलीं? उन्हें इधर-उधर घुमाएँ या दीवार पर लटका दें। कागज़ के इनबॉक्स, डेस्क आयोजकों, प्रिंटरों आदि को ले जाएँ। जितना आसान हो उतना सरल “वही पुराना, वही पुराना” की भावना को दूर कर सकता है जो थोड़ी देर बाद आपके ऊपर रेंगता है।
6. अपना डेस्क ले जाएँ
हर कोई ऐसा नहीं कर सकता है, लेकिन यदि आप कर सकते हैं, तो यह इसके लायक है: अपने डेस्क को यथासंभव प्राकृतिक प्रकाश वाले स्थान पर ले जाएं। कृत्रिम प्रकाश वातावरण की तुलना में मनुष्य प्राकृतिक प्रकाश वातावरण में बहुत अधिक पनपते हैं। एक विंडो ढूंढें और स्थानांतरित करें।
इसके अलावा, ऐसे स्थान का लक्ष्य रखें जो विकर्षणों को कम करता हो। आदर्श स्थान एक आरामदायक (यानी, न तो बहुत छोटा और न ही बहुत बड़ा) कमरा है जहाँ आप अकेले रह सकते हैं और काम के लिए पूरी तरह से समर्पित हो सकते हैं। आप प्रवेश करते हैं, आप काम करते हैं, और जब आपको अवकाश की आवश्यकता होती है या जब आप दिन के लिए समाप्त हो जाते हैं तो आप चले जाते हैं।
लेकिन अगर आप उपरोक्त में से कुछ भी नहीं कर सकते हैं, तो भी आपके डेस्क को कहीं और ले जाने का सरल कार्य आपके मस्तिष्क के उस हिस्से को जम्पस्टार्ट कर सकता है जो नवीनता से प्यार करता है, और केवल वही आपकी प्रेरणा और उत्पादकता को बढ़ाने में आपकी मदद कर सकता है। पदोन्नति को बढ़ावा दे सकता है।
7. एक लाइट थेरेपी लैंप जोड़ें
क्या आपके कार्यक्षेत्र में प्राकृतिक प्रकाश की कमी है? जब आप इनडोर स्थानों के बीच यात्रा करते हैं तो क्या आप केवल बाहरी प्रदर्शन प्राप्त करने के लिए घंटों तक इधर-उधर चिपके रहते हैं? क्या आप अक्सर थका हुआ, उदासीन, चिंतित या थका हुआ महसूस करते हैं?
